一篇完整、精简、可直接复制的 Markdown 软考高项(信息系统项目管理师)知识点汇总笔记
软考高项 核心知识点速记笔记(精简完整版)
信息系统项目管理师 | 高频考点+公式+口诀+答题模板 | 考前速记可直接背
一、信息系统基础
信息的特征:客观性、普遍性、无限性、动态性、依附性、可传递性、共享性、时效性、可加工性。
信息的质量属性:精确性、完整性、可靠性、及时性、经济性、可验证性、安全性。
信息系统生命周期
立项 → 开发 → 运维 → 消亡
开发阶段:总体规划 → 系统分析 → 系统设计 → 系统实施 → 系统验收
信息化层次
- 设备、网络、数据、信息、知识、智慧(补充:从低到高排序,选择题常考)
国家信息化体系六要素
- 信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才、信息化政策法规和标准(补充:信息资源是核心,信息技术应用是龙头,选择题常考对应关系)
二、信息系统开发
开发方法
结构化:瀑布、快速原型、增量(补充:瀑布模型适合需求明确、变更少的项目,选择题常考)
面向对象 OO:封装、继承、多态
面向服务 SOA:松耦合、标准化、可复用(补充:核心是服务复用,降低系统耦合度)
UML 图
结构:类图、对象图、组件图、部署图、包图(补充:类图是最核心的结构图,描述类与类的关系)
行为:用例图、活动图、状态图、时序图、协作图(补充:时序图重点描述对象间交互的时间顺序,案例题偶考)
软件架构模式
- 分层、MVC、微内核、C/S、B/S、管道-过滤器、发布-订阅(补充:B/S架构无需安装客户端,通过浏览器访问,C/S架构需安装客户端,选择题常考区别)
三、项目管理基础
项目特点:临时性、独特性、渐进明细、目标明确、资源约束。
项目与运营区别:项目临时独特,运营持续重复。
项目生命周期:启动 → 规划 → 执行 → 监控 → 收尾(补充:每个阶段都有明确的交付物,启动阶段交付项目章程,规划阶段交付项目管理计划)
项目组织结构
- 职能型:弱矩阵 → 平衡矩阵 → 强矩阵 → 项目型(补充:项目型组织中,项目经理权力最大;职能型组织中,项目经理权力最小,选择题常考)
五大过程组
启动过程组(核心:授权项目启动,输出项目章程)
规划过程组(核心:制定项目管理计划,输出各领域计划)
执行过程组(核心:执行计划,输出可交付成果)
监控过程组(核心:监控偏差,输出变更请求、工作绩效报告)
收尾过程组(核心:项目收尾,输出收尾报告、经验教训登记册)
十大知识域
整合管理
范围管理
进度管理
成本管理
质量管理
资源管理
沟通管理
风险管理
采购管理
相关方管理
十大领域过程速记口诀(选择题/案例题踩点必备)
整合管理(7个):章计划、指管知、监工、变、收(修正:完整口诀:制定章程、制定计划、指导管理、管理知识、监控工作、实施变更、结束阶段,口诀对应更精准)
范围管理(6个):规范、收需、定范、建WBS、确范、控范
进度管理(6个):规进、定活、排序、估时、定计划、控进
成本管理(4个):规成、估成、定预、控成
质量管理(3个):规质、管质、控质
资源管理(6个):规资、估资、获资、建团、管团、控资
沟通管理(3个):规沟、管沟、监沟
风险管理(7个):规风、识风、定性、定量、规应对、实应对、监风
采购管理(4个):规采、实采、控采、收采
相关方管理(4个):识方、规参、管参、监参
四、项目整合管理
制定项目章程
制定项目管理计划
指导与管理项目工作
管理项目知识
监控项目工作
实施整体变更控制
结束项目或阶段
变更流程:提出 → 评估 → 审批 → 执行 → 验证 → 记录(补充:审批环节由CCB负责,紧急变更可先执行后补审批,案例题常考)
核心工具:项目管理计划、变更请求单、收尾报告、经验教训登记册
五、项目范围管理
规划范围管理
收集需求
定义范围
创建WBS
确认范围
控制范围
WBS:工作分解结构,100%原则,可交付成果导向。(补充:WBS分解到工作包级别,工作包是最小可交付成果,案例题常考WBS分解错误)
核心工具:WBS、需求跟踪矩阵、范围核对单
六、项目进度管理
规划进度管理
定义活动
排列活动顺序
估算活动持续时间
制定进度计划
控制进度
关键技术
前导图法 PDM:FS、SS、FF、SF(补充:FS最常用,即紧前活动完成后,紧后活动才能开始,案例题常考)
关键路径法 CPM:最长路径,决定最短工期(补充:关键路径上的活动总时差为0,延误会导致总工期延误)
总时差 TF:不影响总工期可拖延时间
自由时差 FF:不影响紧后活动最早开始可拖延时间
赶工、快速跟进:进度压缩(补充:赶工增加成本,不改变逻辑;快速跟进改变逻辑,可能增加风险,案例题常考区别)
核心工具:双代号网络图(PDM)、关键路径法、三点估算、赶工/快速跟进
七、项目成本管理
规划成本管理
估算成本
制定预算
控制成本
挣值管理 EVM(案例题必考,直接套公式)
PV:计划值
EV:挣值
AC:实际成本
CV = EV - AC(成本偏差,>0节约,<0超支)
SV = EV - PV(进度偏差,>0提前,<0延误)
CPI = EV / AC(成本绩效指数,>1节约,<1超支)
SPI = EV / PV(进度绩效指数,>1提前,<1延误)
EAC = BAC / CPI(典型偏差,按当前趋势继续,最常用)
EAC = AC + (BAC - EV)(非典型偏差,后续纠正,题目明确“后续将改进”时用)
ETC = EAC - AC(完工尚需估算)
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)(完工尚需绩效指数,补充:TCPI>1表示后续需更高效,TCPI<1表示后续效率可降低)
SV% = SV / PV × 100%(进度偏差百分比)
CV% = CV / EV × 100%(成本偏差百分比)
三点估算(进度/成本估算必考)
三角估算:TE = (O + M + P) / 3
贝塔估算(PERT):TE = (O + 4M + P) / 6(补充:更精准,考试优先用)
标准差:σ = (P - O) / 6
工期浮动:±1σ(68.27%)、±2σ(95.45%)、±3σ(99.73%)(补充:选择题常考“工期在TE±2σ内的概率”,答案95.45%)
(O=最乐观时间,M=最可能时间,P=最悲观时间)
八、项目质量管理
规划质量管理
管理质量
控制质量
质量工具
老七工具:因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、散点图、控制图(补充:帕累托图“80/20原则”,控制图判异规则:连续7点在中心线一侧,或连续7点上升/下降)
新七工具:亲和图、过程决策、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图(补充:活动网络图即进度管理中的网络图,跨领域考点)
质量成本
- 预防成本、评估成本、内部失败成本、外部失败成本(补充:预防成本和评估成本是一致性成本,内部/外部失败成本是非一致性成本,选择题常考)
核心工具:帕累托图、控制图、鱼骨图(因果图)、质量核对单
九、项目资源管理
规划资源管理
估算活动资源
获取资源
建设团队
管理团队
控制资源
激励理论
- 马斯洛需求层次、赫茨伯格双因素、X/Y理论、麦克利兰成就动机(补充:赫茨伯格双因素:激励因素(成就感、认可)和保健因素(工资、福利),缺乏保健因素会导致不满,选择题常考)
冲突解决策略
- 撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决(最优)(补充:合作/解决是最理想的冲突解决方式,强迫/命令适用于紧急情况,案例题常考场景对应)
十、项目沟通管理
规划沟通管理
管理沟通
监督沟通
核心公式&模型
沟通模型:编码 → 媒介 → 解码 → 噪声 → 反馈(补充:噪声是影响沟通的干扰因素,反馈是确认沟通效果的关键)
沟通渠道数: $C = n(n-1)/2$ (n为沟通人数,含项目经理,补充:案例题常考“新增x人,沟通渠道增加多少”,直接代入公式计算)
十一、项目风险管理
规划风险管理
识别风险
实施定性风险分析
实施定量风险分析
规划风险应对
实施风险应对
监督风险
风险应对策略
威胁(负面风险):规避、减轻、转移、接受(补充:转移风险常用方式:购买保险、签订合同,案例题常考)
机会(正面风险):开拓、分享、提高、接受
核心工具:风险登记册、风险矩阵、SWOT分析、头脑风暴(补充:风险登记册是风险管理的核心输出,包含风险描述、应对措施、责任人等,案例题常考风险登记册缺失)
十二、项目采购管理
规划采购管理
实施采购
控制采购
结束采购
合同类型
总价合同:固定总价、总价加激励、总价加经济调整(补充:固定总价合同,风险主要由卖方承担,适合需求明确的项目)
成本补偿合同:成本加固定费用、成本加激励费用、成本加奖励费用(补充:风险主要由买方承担,适合需求不明确的项目)
工料合同 T&M(兼具总价+成本补偿特点,补充:适合短期、小范围项目,如临时聘请技术人员)
十三、项目相关方管理
识别相关方
规划相关方参与
管理相关方参与
监督相关方参与
相关方分析工具
- 权力/利益方格、权力/影响方格、影响/作用方格(补充:权力高、利益高的相关方,需重点管理;权力高、利益低的,需保持满意,选择题常考)
十四、法律法规与标准
著作权:保护文学、艺术、科学作品,自动取得,保护期作者终生+死后50年(补充:单位作品,保护期50年;合作作品,保护期至最后一位作者死后50年)
专利:发明(20年)、实用新型(10年)、外观设计(15年),需申请授权(补充:保护期从申请日起算,选择题常考)
商标:区分商品/服务来源,注册取得,有效期10年可续展(补充:续展可无限次,每次10年)
招投标法:核心原则—公开、公平、公正、诚实信用;必须招标的项目需符合法定规模(补充:施工单项合同估算价≥400万、重要设备采购≥200万、勘察设计等≥100万,必须招标)
政府采购方式:公开招标(主要)、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价(补充:单一来源采购适用于唯一供应商,如特殊设备、专利产品)
十五、专业英语(高频考点,选择题/论文均可考)
PM:Project Manager 项目经理
PMBOK:Project Management Body of Knowledge 项目管理知识体系
KPI:Key Performance Indicator 关键绩效指标
SOW:Statement Of Work 工作说明书
WBS:Work Breakdown Structure 工作分解结构
CPI:Cost Performance Index 成本绩效指数
SPI:Schedule Performance Index 进度绩效指数
RACI:Responsible(执行)Accountable(负责)Consulted(咨询)Informed(告知)
EVM:Earned Value Management 挣值管理
BAC:Budget At Completion 完工预算
EAC:Estimate At Completion 完工估算
ETC:Estimate To Complete 完工尚需估算
CCB:Change Control Board 变更控制委员会
PDM:Precedence Diagramming Method 前导图法
PERT:Program Evaluation and Review Technique 计划评审技术
SWOT:Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)(补充:高频英语考点,风险管理常用)
十六、案例题高频考点+通用答题模板
高频问题考点(90%案例题从以下出题)
范围蔓延、需求定义不清、无WBS或WBS分解不合理
进度延误、关键路径识别错误、活动估时不准、进度压缩方式不当
成本超支、未做挣值分析、成本估算/预算制定不精准
质量问题、质量工具使用错误、未做质量控制/管理
团队冲突、沟通渠道计算错误、内外部沟通不畅
风险未识别、风险登记册缺失、风险应对策略不当
变更流程不规范、无CCB、变更未书面记录/验证
合同类型选择错误、采购管理流程缺失、供应商管理不当
相关方识别不全、未做相关方分析、相关方参与度低
整合管理缺失、项目计划不完整、未做经验教训总结(补充:高频案例考点,易遗漏)
案例题通用答题模板(踩点得分,避免漏答)
答题结构:问题判定 → 问题原因 → 解决措施
(每条原因对应一条措施,阅卷老师按点给分,简洁明了即可)
示例
问题判定:本项目存在进度延误和变更流程不规范的问题。
问题原因:1. 未绘制网络图识别关键路径,对核心活动估时偏差大;2. 无变更控制委员会(CCB),所有变更均口头执行,未走正式流程。
解决措施:1. 立即用PDM绘制双代号网络图,识别关键路径,对关键活动采用三点估算重新估时;2. 成立CCB,制定标准化变更流程,所有变更需提交书面请求,经评估审批后执行,执行后验证并记录。
高频问题答题方向(直接套)
范围问题:原因(需求不清、无WBS、范围控制缺失)→ 措施(调研需求、制作WBS、执行范围控制、建立需求跟踪矩阵)
进度问题:原因(无关键路径分析、估时不准、资源不足)→ 措施(绘制网络图、三点估算、补充资源、赶工/快速跟进压缩进度)
成本问题:原因(无成本估算、未做挣值分析、预算失控)→ 措施(精准估算成本、制定预算、定期做EVM监控成本、及时纠偏)
变更问题:原因(无变更流程、未成立CCB、变更未记录)→ 措施(建立变更流程、成立CCB、所有变更书面化、执行后验证记录)
质量问题:原因(未用质量工具、无质量检查、质量标准不明确)→ 措施(用鱼骨图/帕累托图分析问题、制定质量标准、定期做质量控制检查)
风险问题:原因(未识别风险、无风险登记册、无应对策略)→ 措施(头脑风暴+SWOT识别风险、建立风险登记册、按风险等级制定应对策略)
整合管理问题:原因(项目计划不完整、未统筹各领域工作、无经验教训总结)→ 措施(完善项目管理计划、统筹协调各领域工作、定期收集经验教训,形成组织过程资产)(补充:对应新增考点)
十七、论文题高分技巧+常用结构+核心素材
论文考试要求
字数:2500字左右(摘要300字内,正文2000+)
核心:结合项目实际,运用项目管理工具/技术,说明做法+问题+解决+成果
高频考题领域:进度管理、质量管理、风险管理、整合管理、范围管理(优先准备这5个)
论文通用结构(直接套,适配所有领域)
1. 摘要(300字内,开门见山,包含核心要素)
模板:本人参与了【XX项目】(项目名称,如:企业ERP系统开发项目)的开发与管理工作,该项目总投资XX万元,工期XX个月,旨在实现XX目标(项目价值)。本人在项目中担任XX角色(如:项目经理),主要负责XX工作。本文结合项目实际,围绕XX管理领域(考试题目,如:进度管理),阐述了项目中运用的【工具1、工具2】(如:双代号网络图、关键路径法)等技术方法,解决了【XX问题】(如:工期延误、资源冲突),最终项目于XX时间顺利上线,达到了预期目标,为企业带来了XX效益。
2. 引言(项目背景介绍,铺垫正文)
项目基本信息:项目名称、甲方、项目目标、投资、工期、参与人员、本人角色
项目建设意义:解决企业什么问题、实现什么价值
本文核心:说明本文将围绕XX管理领域,介绍项目中的具体管理方法和实践过程
3. 正文(核心部分,分3-4个论点,每点包含「工具+做法+问题+解决」)
核心逻辑:管理规划 → 过程实施 → 问题解决 → 过程监控
每段模板:在本项目的XX管理领域中,我首先制定了XX管理计划(规划),随后运用【XX工具/技术】(如:WBS、风险矩阵)开展XX工作(实施),过程中遇到了【XX问题】(如:需求变更导致进度延误),通过【XX方法】(如:快速跟进、召开变更评审会)解决了该问题,同时通过【XX方式】(如:每周进度例会、挣值分析)对管理过程进行持续监控,确保项目按计划推进。
4. 总结(收尾,分「成果+经验+不足+改进」,升华内容)
项目成果:项目最终的完成情况、工期/成本/质量指标、为甲方带来的实际效益
管理经验:通过本次项目,总结出XX管理领域的核心要点(如:进度管理需先识别关键路径,严控核心活动)
存在不足:客观说明项目管理中存在的小问题(如:风险识别不够全面、相关方沟通不够及时)
改进方向:针对不足,提出后续的改进措施(如:后续项目将采用SWOT+头脑风暴双重识别风险,建立相关方定期沟通机制)
五大高频领域论文核心素材(直接填进正文,不用原创)
1. 进度管理(最高频)
核心工具:双代号网络图(PDM)、关键路径法、三点估算、赶工/快速跟进、进度例会
实际做法:①用WBS分解活动后,采用PDM绘制双代号网络图,精准识别关键路径;②对关键活动用贝塔(PERT)三点估算,非关键活动用三角估算,减少估时偏差;③每周召开进度例会,监控进度执行情况;④出现延误时,对非关键活动采用赶工(增加资源),关键活动采用快速跟进(并行作业),严控总工期。
常见问题:关键路径识别错误、活动估时不准、资源冲突导致进度延误
解决措施:重新绘制网络图确认关键路径、用三点估算重新估时、协调资源优先保障关键活动。
2. 质量管理
核心工具:鱼骨图(因果图)、帕累托图、控制图、质量核对单、质量评审会
实际做法:①规划阶段制定质量计划和质量标准,设计质量核对单;②用鱼骨图分析可能导致质量问题的根因(人/机/料/法/环),提前制定预防措施;③用帕累托图定位80%的质量问题来自20%的原因,优先解决核心问题;④用控制图监控项目过程质量,及时发现异常波动,避免批量缺陷;⑤阶段验收时召开质量评审会,确保交付成果符合质量标准。
常见问题:质量标准不明确、质量问题根因分析不清、过程质量监控缺失
解决措施:制定清晰的质量验收标准、用鱼骨图+5Why分析法深挖根因、建立过程质量常态化监控机制。
3. 风险管理
核心工具:头脑风暴、SWOT分析、风险登记册、风险矩阵、风险责任人制度
实际做法:①项目启动阶段,组织团队用头脑风暴+SWOT分析,全面识别内外部风险(技术风险、资源风险、进度风险等);②将所有风险录入风险登记册,包含风险描述、影响程度、发生概率、应对策略、责任人;③用风险矩阵做定性分析,将风险划分为高/中/低三个等级,对高风险制定专项应对策略(如技术风险采用减轻策略,外包风险采用转移策略);④指定风险责任人,定期监控风险变化,及时更新风险登记册;⑤对突发风险,立即组织团队制定应急措施,降低风险影响。
常见问题:风险识别不全、无风险登记册、未指定风险责任人、突发风险无应对措施
解决措施:采用多种方法综合识别风险、建立并实时更新风险登记册、落实风险责任人制度、制定突发风险应急预案。
4. 整合管理(万能适配,可结合任意领域)
核心工具:项目管理计划、变更请求单、CCB、经验教训登记册、收尾报告
实际做法:①整合各领域管理计划,制定统一的项目管理计划,作为项目执行的核心依据;②建立变更控制流程,成立CCB,所有变更均需提交书面请求,经评估、审批、执行、验证、记录全流程管理;③定期收集项目过程中的知识经验,录入经验教训登记册,实现组织过程资产积累;④项目收尾阶段,编制完整的收尾报告,包含项目成果、验收情况、经验教训等,确保项目闭环管理。
常见问题:项目计划缺乏整体性、变更流程不规范、组织过程资产未积累、收尾工作不完整
解决措施:统筹制定项目管理计划、标准化变更流程、建立经验教训收集机制、按规范完成项目收尾工作。
5. 范围管理
核心工具:WBS、需求跟踪矩阵、范围核对单、范围评审会
实际做法:①通过问卷调查、访谈等方式充分收集需求,组织甲方进行需求确认;②用WBS将项目范围分解至可交付成果,遵循100%原则,避免范围遗漏;③建立需求跟踪矩阵,确保所有需求都能被追溯、被实现;④制定范围核对单,阶段验收时逐一核对,防止范围蔓延;⑤所有范围变更均需走正式变更流程,经CCB审批后执行,避免无授权的范围变更。
常见问题:需求不清、范围分解不合理、范围蔓延、需求跟踪缺失
解决措施:充分调研并确认需求、按规范制作WBS、严格执行范围控制流程、建立需求跟踪矩阵。